Fra bilagsbunke til beslutning
Kravhåndtering og claim management i bygge- og anlægsbranchen.
Krav i byggeriet bliver sjældent tabt, fordi de er forkerte. De bliver tabt, fordi en varsling kom for sent, dokumentationen var spredt, eller ingen havde overblik over, hvad kontrakten faktisk siger.
Byggeriets KravHåndtering hjælper jer med at skabe overblik, struktur og fremdrift i kontraktuelle og økonomiske krav – fra den første hændelse til sagen er afklaret. Vi identificerer, dokumenterer, vurderer og følger op på krav med udgangspunkt i jeres projekt, jeres kontrakt og jeres dokumentation.
Hvem vi hjælper
Vi arbejder primært for små og mellemstore virksomheder i bygge- og anlægsbranchen og påtager os også opgaver for større bygherrer og rådgivere:
- Entreprenører og underentreprenører, der vil have betaling for det arbejde, de udfører
- Bygherrer, der vil have styr på ændringer, forsinkelser og mangler
- Rådgivere, der har brug for et fagligt overblik over krav og dokumentation
- Virksomheder, der vil forebygge tvister allerede ved kontraktindgåelsen
Vores tilgang
Vi arbejder med en juridisk og kontraktuel tilgang til byggeriets krav. Det betyder, at vi altid tager afsæt i aftalegrundlaget, dokumentationen og de gældende regler – og vurderer kravet med blik for både det juridiske, det tekniske og det økonomiske.
- Juridisk og kontraktuel forståelse: Vi kender byggeriets aftalegrundlag, herunder AB 18, ABT 18 og ABR 18, og ved, hvor kravene typisk står og falder.
- Systematisk vurdering: Vi vurderer krav med afsæt i kontrakt, dokumentation og gældende regler – ikke mavefornemmelse.
- Fokus på frister og varsling: Vi holder øje med varslingsfrister, ansvarsforhold og de økonomiske konsekvenser.
- Konkrete leverancer: I får oversigter, opgørelser og udkast, som I kan bruge direkte i dialogen med projektets øvrige parter.
Vores ydelser
Ydelserne kan købes enkeltvis eller kombineres efter behov. Det konkrete indhold, leverancer og pris aftales altid i et skriftligt tilbud.
1 Kontrakt- og aftalegrundlag
Før I skriver under – eller når I skal kende jeres rettigheder og pligter i et igangværende projekt.
- Gennemgang af entreprisekontrakt, rådgiveraftale, tilbud og bilag
- Identifikation af gældende standardvilkår (fx AB 18, ABT 18 og ABR 18) og projektspecifikke fravigelser
- Overblik over omfang, grænseflader, tidsfrister, dagbod og betalingsvilkår
- Krav til varsling, ændringer og dokumentation
Det får I: En struktureret oversigt over væsentlige vilkår, risici og anbefalede afklaringer.
2 Indledende screening og sagsafklaring
Når I står med en uafklaret hændelse, en frist eller et krav og vil vide, hvad der bør ske først.
- Indledende samtale om problemstillingen
- Screening af det materiale, I sender
- Overblik over kendte frister og dokumentationsbehov
- Anbefaling til næste skridt
Det får I: Afklaring af sagen og et forslag til det videre forløb. Screeningen er gratis.
3 Ændringer og ekstraarbejder
Når ændringer, mundtlige bestillinger eller ekstraarbejde påvirker betaling og tid.
- Registrering af bestillinger, instruktioner og ændringer
- Sammenstilling af aftalt og udført arbejde
- Opgørelse af de tidsmæssige og økonomiske konsekvenser
- Udkast til varslinger og kravsmeddelelser
Det får I: En ændrings- og kravsoversigt med dokumentation, beregning og udkast til kommunikation.
4 Forsinkelser og tidsfristforlængelse
Når tidsplanen skrider, der opstår ventetid, eller I modtager varsel om dagbod.
- Gennemgang af tidsplaner, referater, mails og varsler
- Kronologi over projektets hændelser
- Vurdering af påvirkede aktiviteter og frister
- Grundlag for krav om tidsfristforlængelse og meromkostninger
Det får I: En tidslinje, en dokumentationsoversigt og en vurdering af mulige krav.
5 Dagbod og forsinkelseskrav
Når I er pålagt dagbod – eller overvejer selv at gøre den gældende.
- Gennemgang af de aftalte dagbodsbestemmelser
- Kontrol af frister, betingelser og varslinger
- Beregning og opstilling af dagbodskravet
- Vurdering af mulige indsigelser og modkrav
Det får I: En dokumenteret opgørelse og vurdering af kravet.
6 Fejl og mangler
Når mangler skal struktureres, dokumenteres og følges til dørs – fx ved aflevering.
- Registrering og kategorisering af mangler
- Kobling af fotos, placering og dokumentation
- Opfølgning på afhjælpning og frister
- Vurdering af økonomiske konsekvenser
Det får I: En mangeloversigt med status, ansvar og handlingsliste.
7 Kvalitetssikring og dokumentation
Når I mangler overblik over kontrolpunkter og dokumentation – fx op til aflevering.
- Gennemgang af KS-materiale og kontrolplan
- Strukturering af journaler, bilag og dokumentation
- Identifikation af manglende eller uafklaret materiale
- Gennemgang i forhold til DS 1140, hvor det er relevant
Det får I: En dokumentationsstatus med konkrete opfølgningspunkter.
8 Løbende claim management
Når I ønsker en fast sparringspartner gennem hele projektet.
- Løbende registrering af krav og hændelser
- Claim register og fristoverblik
- Statusmøder og økonomisk overblik
- Forberedelse af møder med projektets øvrige parter
Det får I: Et løbende opdateret overblik over projektets krav, frister og økonomiske risici.
9 Indeksregulering, forsikring og insolvens
Ved indeksregulering, forsikringssager eller en samarbejdspartners konkurs.
- Gennemgang af relevante aftalevilkår
- Beregning og dokumentation af indeksregulering
- Strukturering af dokumentation til forsikringsselskab eller kurator
- Opgørelse af krav og tabsposter
Det får I: En samlet opgørelse med tilhørende dokumentationspakke.
Sådan arbejder vi
- Afklar og prioritér: Vi identificerer problemstillingen, rollerne og det relevante aftalegrundlag.
- Dokumentér forløbet: Vi samler og strukturerer bilag, hændelser og korrespondance.
- Vurdér tid og økonomi: Vi vurderer krav, konsekvenser og muligheder.
- Følg dialogen til afklaring: Vi understøtter jeres videre håndtering og opfølgning.
- Tag erfaringen med videre: Vi samler op, så næste projekt starter stærkere.
Sådan kommer I i gang
- Gratis indledende samtale: Vi tager en uforpligtende snak om jeres situation og ser på det materiale, I har. Det koster ikke noget – og går I ikke videre, betaler I intet.
- Skriftligt tilbud: I modtager et tilbud med opgavens omfang, leverancer, tidsplan og pris – som fast pris eller timepris med budgetloft.
- Opstart: Når tilbuddet er accepteret, går vi i gang. Er der korte frister, prioriterer vi dem først.
Godt at vide
- Vores vurderinger er et fagligt beslutningsgrundlag. Vi kan ikke garantere, at et krav bliver anerkendt eller betalt.
- Vi udarbejder udkast til varslinger og meddelelser. I godkender og sender dem selv, medmindre andet er aftalt skriftligt.
- Vi er ikke advokatvirksomhed og fører ikke retssager eller voldgiftssager. Kræver sagen det, anbefaler vi, at I inddrager advokat.
Kontakt os for en gratis indledende samtale om jeres sag eller projekt på telefon +45 31 51 97 65 eller info@byggerietskravhåndtering.com.
Claim Holding ApS · CVR 46884949 · Middelfartgade 15, 2. sal, 2100 København Ø